«1С-ЭДО» — сервис, благодаря которому можно быстро, легко и удобно обмениваться юридически значимыми документами. Отправка документов осуществляется «в один клик», что обеспечивает вашим клиентам гарантию доставки документа и экономию расходов на осуществление бумажного документооборота.
Внедрение ЭДО дает организации возможность меньше тратить и больше зарабатывать
Факторы, способствующие снижению затрат:
- Значительное сокращение времени на обмен документами – электронный документ передается почти мгновенно.
- Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
- Снижение количества ошибок при вводе.
- Экономия на расходных материалах, почтовых и курьерских расходах.
- Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются.
- Подходит любой сертификат электронной подписи, который признает ФНС России.
- Возможность обмена электронными документами сразу через 2-х операторов ЭДО СФ: «Такском» и «Калуга Астрал».
- Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д.
Работа с сервисом «1С-ЭДО» гарантирует доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.
Входящие документы в информационной базе «1С» формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.
Обмен электронными документами между пользователями «1С:Предприятия 8»
Продавец | Оператор «1С-ЭДО» | Покупатель |
Подготовить документ в «1С:Предприятии». Нажать кнопку «Сформировать», подписать и отправить» | Передача документов оператором электронного документооборота | Проверить и нажать кнопку «Провести» (документ в «1С:Предприятии» создается автоматически) |
Условия подключения и использования «1С-ЭДО» для пользователей 1С:ИТС
- Бесплатное подключение.
- Входящие (принимаемые) документы не тарифицируются и не оплачиваются.
- Бесплатная отправка 100 комплектов* документов в месяц (для пользователей ИТС уровня ПРОФ).
- Бесплатная отправка 50 комплектов* документов в месяц (для пользователей ИТС уровня ТЕХНО).
- Далее стоимость отправки комплекта* документов по сделке составляет 10 рублей.
Один отправленный счет-фактура дает право на бесплатную отправку двух любых других документов, независимо от получателя, очередности и времени отправки (в пределах расчетного периода – календарного месяца).
Для обеспечения правомерности и юридической значимости обмена электронными документами с контрагентами необходимо подготовить и оформить ряд документов:
- внести изменения в учетную политику предприятия – предусмотреть возможность использования электронных документов;
- подписать с каждым контрагентом, с которым планируется обмен электронными документами, Соглашение об электронном обмене;
- обратиться к вашему партнеру фирмы «1С» (франчайзи) и заключить с ним необходимый лицензионный договор на право использования программного обеспечения для обмена электронными документами. Право использования программного обеспечения «1С-ЭДО» оплачивается по итогам расчетного периода (месяца) через партнера «1С».
После выполнения этих условий можно начинать юридически значимый обмен электронными документами!